สิ่งที่สำคัญสำหรับกับการเรียนต่อ นอกจากทุนทรัพย์ ผลการเรียน ผลการสอบ ก็มีอีกหนึ่งอย่างที่สำคัญไม่แพ้กันนั้นก็คือ Statement of Purpose (SOP) เป็นเหมือนประตูด่านแรกในการยื่นสมัครเรียนต่อมหาลัย บทความนี้จะพาไปรู้จักกับ กับการเขียน SOP พร้อมบอกโครงสร้างและวิธีที่เขียนและข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อให้ได้รู้จักกับ Statement of Purpose มากยิ่งขึ้น
Statement of Purpose คืออะไร
Statement of Purpose เป็นเอกสารที่ใช้ในการสมัครเรียนในมหาวิทยาลัยระดับปริญญาโทหรือปริญญาเอก โดยจะเป็นเอกสารที่เหมือนเป็นการแนะนำตัวเองกับคณะกรรมการที่คัดเลือกเป็นเอกสารสำคัญในการพิจารณาว่าผู้สมัครเหมาะสมกับหลักสูตรหรือไม่ การเขียน SOP ให้ดีถือเป็นโอกาสสำคัญที่จะทำให้มีโอกาสถูกรับเลือกได้สูง
ทำไมการเขียน Statement of Purpose ถึงสำคัญ
มหาวิทยาลัยแต่ละแห่งมีเกณฑ์การคัดเลือกที่แตกต่างกัน โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ต้องการ เรียนต่อแคนาดา ทางมหาลัยในประเทศแคนาดา ให้ความสำคัญกับเอกสาร SOP เป็นพิเศษเพราะ เอกสารสามารถช่วยให้คณะกรรมการเข้าใจเหตุผลที่ผู้สมัครเลือกหลักสูตรนี้ รวมถึงแรงบันดาลใจ ทักษะ และประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง หากเขียนอย่างมีคุณภาพและสามารถนำเสนอจุดแข็งของตัวเองได้อย่างชัดเจน SOP จะช่วยให้ผู้สมัครโดดเด่นและแตกต่างจากคู่แข่งคนอื่น ๆ ซึ่งอาจเพิ่มโอกาสในการได้รับคัดเลือกมากขึ้น
โครงสร้างของ Statement of Purpose ที่ถูกต้อง
การเขียน SOP ที่ดีควรมีโครงสร้างที่ชัดเจนและเป็นลำดับ ดังนี้
- บทนำ (Introduction): การเขียนบทนำแนะนำตัวเองควรเขียนอย่างกระชับอธิบายเหตุผลหลักที่ต้องการสมัครหลักสูตรนี้ให้ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน
- แรงบันดาลใจและเป้าหมาย (Motivation & Goals): อธิบายแรงบันดาลใจในการเลือกเรียนหลักสูตรนี้พร้อมทั้งบอกเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวหลังจากจบการศึกษาในข้อนี้เพื่อให้คณะกรรมการคัดเลือกได้เห็นถึงความตั้งใจและแรงบันดาลใจในการเลือกเรียนหลักสูตรนี้และมองเห็นภาพอนาคตหลังเรียนจบ
- ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง (Academic & Professional Background): บอกเล่าประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตร พร้อมทั้ง ระบุทักษะและความสามารถที่สามารถนำมาใช้ในการเรียนได้
- เหตุผลที่เลือกมหาวิทยาลัยและหลักสูตร (Why This University & Program): เขียนอธิบายเหตุผลที่เลือกมหาวิทยาลัยนี้เพราะอะไรให้เชื่อมโยงความสนใจส่วนตัวกับจุดเด่นของหลักสูตร รวมถึงปัจจัยที่เกี่ยวข้อง เช่น โอกาสทางอาชีพหรือข้อกำหนดด้านการขอวีซ่าหลายคนอาจจะไม่เคยขอหรือไม่เคยทราบมาก่อนว่าวีซ่าคืออะไร ซึ่งอาจมีผลต่อการตัดสินใจเลือกเรียนในมหาวิทยาลัยนั้น ๆ
- บทสรุป (Conclusion): ลำดับสุดท้ายให้เขียนสรุปเนื้อหาทั้งหมดโดยแสดงความมั่นใจว่าเราเหมาะสมกับหลักสูตรที่เลือกนี้
ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียน Statement of Purpose
การ เขียน SOP ที่ดีต้องหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อย เช่น
- การใช้ข้อความทั่วไปมากเกินไป: โดยใช้คำพูดหรือประโยคที่กว้างเกินไป ไม่มีรายละเอียดเฉพาะตัวขาดความเป็นเอกลักษณ์ซึ่งทำให้ SOP ขาดความโดดเด่นและไม่น่าสนใจ
- คัดลอก SOP จากแหล่งอ้างอิงอื่น: หลายคนมักจะดาว์นโหลดตัวอย่าง SOP จากในแหล่งอ้างอิงอื่น อย่างเช่นในอินเตอร์เน็ต ควรใช้ตัวอย่างในอินเตอร์เน็ตเพื่อเป็นแค่แนวทางในการเขียนเท่านั้นเอกสาร SOP ควรเขียนเนื้อหาด้วยตัวเองเพราะผลกระทบจากการคัดลอกจากอินเตอร์เน็ต ทางมหาลัยสามารถตรวจสอบการคัดลอกได้ จะส่งผลให้การยื่นใบสมัครถูกปฎิเสธทันที
- เขียนเน้นข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับหลักสูตร: เนื้อหาควรเน้นเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรที่ต้องการเรียน เช่น ประสบการณ์ทำงาน การวิจัย ทักษะทางวิชาการ และความสนใจในหลักสูตรนั้น ๆ
- การใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการหรือไม่เหมาะสม: ควรใช้ภาษาที่สุภาพและแสดงถึงความมั่นใจในแบบที่เป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงคำแสลงและคำพูดโอ้อวด
- การเขียนแบบขาดโครงสร้าง: การเขียน SOP ที่ดีควรมีลำดับการเขียนที่ชัดเจนตามโครงสร้างไม่ควรเขียนแบบกระโดดไปมาหรือขาดการเชื่อมโยงระหว่างย่อหน้า
สรุปแล้วการเขียน Statement of Purpose ที่ดีต้องแสดงให้เห็นถึงความเป็นตัวเองและความเหมาะสมกับหลักสูตรอย่างชัดเจนและที่สำคัญควรเขียนตามลำดับขั้นตอนตามโครงสร้างหากสามารถถ่ายทอดเรื่องราวที่น่าสนใจและเชื่อมโยงกับหลักสูตรที่ต้องการศึกษาได้ โอกาสได้รับการคัดเลือกจะเพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน
